Det hjælper at være beredt
Prøv at være proaktiv i stedet for blot at reagere på det, som kommer ind.
Når du planlægger dagens opgaver, så husk også at planlægge, hvornår du vil holde pause. Vær realistisk og planlæg hellere for lidt end for meget.
Evaluér når arbejdsdagen slutter. Nåede du det, som du ville? Var planen realistisk? Skal den justeres i forhold til næste dag?
Planlæg dine forstyrrelser
Ligesom du planlægger dine opgaver, kan du også planlægge dine forstyrrelser.
Det vil sige, at du på forhånd bestemmer dig for, hvornår du kan forstyrres, og hvornår du er tilgængelig for andre mennesker.
Det kan du gøre ved at indføre et ”Vil ikke forstyrres” skilt, stilletid (hvor telefonen er slukket), telefontid (hvor telefonen er tændt) eller have bestemte tidspunkter på dagen, hvor du læser og besvarer mails.